Электронный документооборот всё активней входит в нашу жизнь. И 2020 год принёс всей стране ещё одно новшество — переход на электронные трудовые книжки. Масштабные изменения коснутся всех, кто официально трудоустроен сейчас, и всех, кто будет устраиваться на работу в 2020 году и позже. То, что нужно знать об этом — в нашей рубрике «Точка зрения».
Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января этого года. Данные для их заполнения работодатели передают через личный кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда России, через специализированного оператора связи или клиентскую службу территориального органа ПФР. Для тех россиян, которые впервые устроятся на работу в 2021 году, электронные трудовые станут единственным документом, фиксирующим сведения о трудовой деятельности. Бумажных книжек у таких людей уже не будет.
А вот те, кто работает сейчас, смогут выбирать между электронной и бумажной трудовой. До 31 октября 2020 года работодатели обязаны письменно уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки, а каждый работник должен расписаться в своём уведомлении. Многие уфалейцы этот этап уже прошли. Затем до 31 декабря 2020 года работник должен подать работодателю письменное заявление в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной. (Если в установленный срок вы заявление не подадите, то по нынешнему месту работы ведение бумажной трудовой продолжится, а вот при дальнейшем трудоустройстве новые данные будут формироваться только в электронном виде). Если вы выберете бумажный вариант, то для вас фактически ничего не изменится. И теперешний работодатель, и последующие должны будут вести вашу бумажную трудовую книжку. Также они будут вносить данные в электронную версию документа, и в дальнейшем при желании вы сможете подать заявление о переходе на электронную трудовую. Если же вы подадите заявление о выборе электронной трудовой уже сейчас, то прежнюю, бумажную, вам выдадут с соответствующей записью. Обязательно сохраняйте бумажную трудовую книжку, так как она не теряет силу и является источником сведений о вашей трудовой деятельности до 2020 года (в электронной версии фиксируются только сведения с 2020 года)!
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя (чипа, карточки и т. п.). Просматривать сведения электронной трудовой работник сможет через свой личный кабинет на сайте ПФР или портал «Госуслуги», а также через соответствующие приложения для смартфонов. В случае выявления работником неверной или неполной информации работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить данные о трудовой деятельности. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить её смогут нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также МФЦ или территориальное отделение Пенсионного фонда.